Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) | Wien | ab 30 Stunden

Sie verfügen über eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise? Sie möchten Ihre administrativen Fähigkeiten im Gesundheitswesen einbringen? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter:in Änderungsdienst (m/w/d) und unterstützen Sie die Verwaltung für Mediziner:innen.

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Beratungs- und Verwaltungsunternehmen, das sich auf die betriebliche Altersvorsorge für Ärzte und Ärztinnen in Österreich spezialisiert hat. Das Unternehmen ist für die Verwaltung von Zusatzpensionssystemen der Ärzteschaft verantwortlich und übernimmt sämtliche Prozesse rund um Mitgliedschaften und Leistungsabwicklung. Die ausgeschriebene Position ist sowohl in Vollzeit als auch ab 30 Wochenstunden in Teilzeit angeboten. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitungsphase gewährleisten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Aufgaben

• Übernahme der Bearbeitung sowie Verwaltung von Stamm- und Änderungsdaten im internen Verwaltungssystem
• Prüfung und Verarbeitung von Neu- und Änderungsmeldungen, die von der Ärztekammer übermittelt werden
• Versand von Informationsschreiben im Rahmen von Änderungen an Mitglieder und Dienstgeber:innen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstgeber:innen wie Magistraten, Krankenhäusern und Universitäten
• Kontrolle und Bearbeitung von Turnuszeitberechnungen sowie Bearbeitung von Beitragsüberweisungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsvorschreibungen und Vorschreibungen zur Krankenunterstützung
• Sicherstellung einer lückenlosen und sorgfältigen Dokumentation sämtlicher relevanter Änderungen und Folgeprozesse
• Eigenverantwortliche Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards

Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Genauigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Interesse an der Bearbeitung von Daten
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
• Bereitschaft zur umfassenden Einschulung sowie eine hohe Lernbereitschaft
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit ohne Kernzeit)
• Möglichkeit auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einschulung
• Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.500 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben“. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt und daher nicht bearbeitet werden können.

Kontakt
Pia Roßmann, Msc.
Junior Account Manager
T +43150607203
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